<aside> 💡 해당 업데이트는 5월 24일 21:00 ~ 24:00 에 진행되었으며, 해당 업데이트가 포함된 프로그램 버전은 Windows V1.18.3, macOS 10.15+ V1.11.1 입니다.
</aside>
엑소스피어의 개인(민감)정보 보호는 현재까지 암호화하여 보관하는데 초점이 맞춰져 있었으나,
고객님들의 VOC를 반영하여 개인(민감)정보 파일의 반출에 대한 관리도 가능하시도록
이번 2022년 5월 25일 2차 업데이트와 다음 3차 업데이트를 통해 개선이 진행될 예정입니다.
적용되는 플랜 : 무료버전 스탠다드 올인원
적용되는 범위 : Windows macOS
임직원이 업무상 외부에 공유가 필요하여 사내 중요 파일의 암호화를 임시 해제 하는 경우,
해당 파일은 중요 파일로 반출 시 주의가 필요하다는 보안서약이 제공되며 동의한 경우에만 암호화 풀기가 진행됩니다.
( 관련 메뉴 : 암호화 파일 우클릭 > 엑소스피어 > 암호화 임시 해제 )
적용되는 플랜 : 무료버전 스탠다드 올인원
적용되는 범위 : Windows macOS
개인(민감)정보 보호 정책에 따라 개인(민감)정보가 포함되어 강제로 암호화되어 보호 중인 파일 외에도
기획서, 설계서, 도면 등 임직원이 스스로 암호화하여 보호 중인 대외비 파일도 사내 중요 파일로 분류되며
보안서약 후에만 원본파일 반출이 가능합니다.
( 관련 메뉴 : 일반 파일 우클릭 > 엑소스피어 > 암호화 )
적용되는 플랜 : 무료버전 스탠다드 올인원
적용되는 범위 : Windows macOS
개인(민감)정보 보호 정책에 따라 개인(민감)정보가 포함되어 강제로 암호화된 파일이지만
외부에서 다운받은 샘플 파일처럼 사내 중요 정보가 포함되어 있지 않아 암호화 보관이 필요하지 않은 경우,
임직원 스스로 보안서약 후 암호화 보관을 종료할 수 있습니다.
( 관련 메뉴 : 암호화 파일 우클릭 > 엑소스피어 > 암호화 보관 종료 )
적용되는 플랜 : 무료버전 스탠다드 올인원
적용되는 범위 : Windows macOS
임직원이 암호화된 파일에 대한 사용법을 이해하기 쉽도록 암호화 파일 우클릭 메뉴가 직관적으로 변경되었습니다.
1**) 매체제어 정책의 개별 설정에 ‘디바이스 추가 가이드’가 추가 되었습니다.**
적용되는 플랜 : 올인원
적용되는 범위 : 관리자페이지
임직원 PC에서 예외요청을 하는 경우 자동으로 해당 매체의 정보가 등록되고 있으나 수동으로 매체의 정보를 등록하는 방법을 안내드립니다.
2) 사용자 등록에 ‘관리 가이드’가 추가 되었습니다.
적용되는 플랜 : 무료버전 스탠다드 올인원
적용되는 범위 : 관리자페이지
사용자를 등록하고 이메일을 통해 에이전트를 배포하는 방법을 안내드립니다.
적용되는 플랜 : 무료버전 스탠다드 올인원
적용되는 범위 : Windows macOS
1) 암호화 파일 아이콘이 변경되었습니다.
2) 관리자페이지 로그인 화면이 변경되었습니다.
적용되는 플랜 : 무료버전 스탠다드 올인원
적용되는 범위 : 관리자페이지 Windows macOS
적용되는 플랜 : 올인원
적용되는 범위 : 관리자페이지
승인관리 기능의 모든 정책이 ‘활성화’ 상태로 변경되었습니다.
데이터보안 기능의 모든 확장자 정책에 ‘hwp’ 가 추가되었습니다.
<aside> 🔔 기존 고객의 경우는 채팅상담을 통해 서포트팀으로 연락주시면 확장자 추가를 지원해드립니다.
</aside>
적용되는 플랜 : 올인원
적용되는 범위 : Windows
암호화 기능 개선과 관련하여 다음 베타 기능들이 제거되었습니다.
하지만 3차 업데이트를 통해 보다 개선된 정식 기능으로 다시 제공드릴 예정입니다.
Google Drive 의 동작 방식이 변경됨에 따라 지원 가능 여부에 대한 기술 검토를 다시 진행해보았으나
현재 애플리케이션을 제어하는 방식으로는 더 이상 Google Drive 에 제어가 어려운 점을 확인하게 되어
아쉽게도 잠시 지원을 종료하게 되었습니다.